Intradok LITE
od 49 zł netto / Użytkownika miesięcznie
IntraDok Lite jest nowoczesnym rozwiązaniem informatycznym, umożliwiającym przetwarzanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej, ich przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie. Zapewnia automatyzację oraz usprawnienie procesu obsługi elektronicznego obiegu dokumentów lub spraw w ramach realizowanych procesów biznesowych, co przyniesie wymierne korzyści w postaci obniżenia nakładu czasu i kosztów ponoszonych na obsługę dokumentacji.
WięcejProdukt firmy
To nowoczesna usługa abonamentowa udostępniająca rozwiązanie informatyczne, umożliwiające przetwarzanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej, ich przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie.
Zapewnia automatyzację oraz usprawnienie procesu obsługi elektronicznego obiegu dokumentów lub spraw w ramach realizowanych procesów biznesowych Twojej Organizacji.
Udostępniona platforma znajduje zastosowanie jako elektroniczne archiwum dokumentów z wbudowanymi mechanizmami skanowania i przetwarzania dokumentów, jako system realizujący elektroniczny obieg dokumentów oraz jako system obsługi i zarządzania procesami obiegu dokumentów w firmie lub instytucji.
Funkcjonalności systemu IntraDOK LITE:
Rejestrowanie dokumentów - system IntraDOK umożliwia konwersję dokumentów z formy papierowej do łatwo zarządzalnej postaci elektronicznej. Dzięki dedykowanym rozwiązaniom możliwe jest zautomatyzowanie procesu indeksowania zawartych w nich treści, co znacząca skraca czas obsługi.
Zarządzanie informacją - IntraDOK umożliwia pełną obsługę dokumentów powiązaną z obsługą procesów. Pozwala to użytkownikom systemu na natychmiastowy dostęp do wszelkiej informacji niezbędnej do wykonania powierzonych im zadań. Formularze papierowe zostają zastąpione elektronicznymi, a dokumenty papierowe mogą zostać zdigitalizowane, co umożliwia ich przechowywanie w elektronicznym archiwum systemowym.
Łatwe wyszukiwanie informacji - w systemie IntraDOK realizowane jest wielopoziomowo. Poza standardowym modułem wyszukiwania według informacji podstawowych istnieje możliwość zastosowania zaawansowanych filtrów wyszukiwania, a także mechanizmów wyszukiwania na podstawie definiowanych przez użytkownika dodatkowych pól opisujących dokument.
Natychmiastowy dostęp do dokumentów - zamiana formy dokumentu z papierowej na elektroniczną pozwala na natychmiastowy dostęp do niego szerokiej grupie użytkowników w tym samym czasie (w ramach zdefiniowanej struktury organizacyjnej oraz przydzielonych uprawnień). Narzędziem umożliwiającym dostęp do dokumentów zarchiwizowanych w systemie jest dowolna przeglądarka internetowa.
Bezpieczeństwo przechowywanych informacji i podpis elektroniczny - system posiada wbudowane mechanizmy zabezpieczeń pozwalające na określanie różnych poziomów uprawnień. Użytkownikowi nadawany jest dostęp jedynie do dokumentów i funkcji wynikających z jego uprawnień. Mechanizmy te gwarantują poufność przesyłanych i gromadzonych informacji. Zapis każdej operacji w dzienniku zdarzeń zapewnia pozostawianie przez użytkowników śladu w historii. IntraDOK wspiera także usługę poświadczenia dokumentów podpisem elektronicznym przez poszczególnych użytkowników systemu, dając tym samym gwarancję jego autentyczności.
Dlaczego warto wdrożyć system IntraDOK? • usługa gwarantowana w profesjonalnym Data Center • zawsze najnowsza wersja aplikacji w ramach abonamentu • bezpieczna kopia zapasowa danych • nowoczesny i ergonomiczny interfejs użytkownika • prosta i intuicyjna obsługa aplikacji • obsługa aplikacji poprzez przeglądarkę internetową • zintegrowane usługi skanowania i przetwarzania dokumentów (OCR) • szybki dostęp do dokumentów • dostęp na podstawie zdefiniowanych uprawnień • możliwość zdefiniowania struktury organizacyjnej • aplikacja mobilna • zwiększenie produktywności przedsiębiorstwa • oszczędność czasu i pieniędzy • optymalizacja wykorzystania zasobów firmy
