Sharepoint

Sharepoint

Współpraca zespołów, wyszukiwanie informacji, zarządzanie wiedzą, organizowanie projektów.

Platforma do pracy grupowej

Wspólna praca nad projektami, tablice dyskusyjne, automatyzacja procesów — wszystko w jednej aplikacji współpracującej z pakietem Microsoft Office.
Oferujemy wdrożenia, konsultacje, tworzenie dedykowanych rozwiązań SharePoint.

Więcej

Skontaktuj się z nami.

+48 32 33 28 422

Nowoczesne środowiska użytkowników

PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA:

PORTAL WIEDZY O FIRMIE – informacje, aktualności, procedury, szablony dokumentów

BIEŻĄCA DZIAŁALNOŚĆ FIRMY – rezerwacje zasobów (sale konferencyjne, samochody służbowe itp.), zgłaszanie problemów

WITRYNY PROJEKTOWE, DZIAŁOWE itp. – współdzielone informacje, dokumenty, listy, tabele, zestawienia.

PROCESY FIRMOWE – obieg dokumentów, proces akceptacyjny (np. wniosek urlopowy, rozliczenie delegacji, zamówienie itp.)

Funkcjonalności systemu SharePoint

Przestrzeń pracy zespołu
Witryny to środowisko pracy w przeglądarce, pozwalające zająć się zadaniami, projektami lub dokumentami, takimi jak wprowadzanie produktu na rynek czy poszukiwanie nowych klientów. Członkowie zespołu mogą wspólnie pracować nad dokumentami i aktualizować je, jeśli zostały zapisane w firmowej witrynie SharePoint.

Miejsca spotkań
Witryny spotkań są wizualnie podobne do witryn pracy zespołu, ale umożliwiają członkom zespołu zarządzanie spotkaniami i dokumentami za pomocą kontrolek Web parts i bibliotek dokumentów. Korzystając z Outlooka, członkowie zespołu mogą wysyłać notatki o spotkaniach i zaproszenia do innych osób.

Silna integracja z pakietem Office
Sharepoint pozwala na współdzielenie notatek zapisywanych w programie Microsoft OneNote bezpośrednio na witrynie zespołu. W połączeniu ze Skype for Business i OneNote możemy tworzyć protokoły ze spotkań i udostępniać je uczestnikom spotkania jeszcze w jego trakcie. Uczestnicy mogą też aktywnie uczestniczyć w tworzenie takiej notatki.

Fora dyskusyjne
dają pracownikom możliwość rozmawiania na interesujące ich tematy. Można np. utworzyć forum dyskusyjne, pozwalające na przedstawienie i przedyskutowanie bieżącej działalności. Każdy panel dyskusyjny zawiera mechanizmy sortowania, filtrowania, zmiany trybu podglądu i zmiany wyglądu.

Ankiety
pozwalają na przeprowadzanie sondaży, tak wśród członków zespołu jak i innych osób mających dostęp do witryny. Dzięki ankietom użytkownicy mogą wypowiedzieć się w takich kwestiach jak spotkania, nowe formy sprzedaży czy premiera nowego produktu. Zbiorcze wyniki takiej sondy można obejrzeć następnie w formie graficznej.

Powiadomienia i alerty
SharePoint wykorzystuje powiadomienia e-mailowe do informowania użytkowników o ważnych wydarzeniach i zmianach wprowadzonych w określonych częściach witryny. Przykładowo użytkownicy mogą wybrać opcję otrzymywania powiadomień e-mailowych, gdy dokument opublikowany w wybranej bibliotece zostanie zmieniony lub usunięty.

Listy zadań
wykorzystywane aby przypisać zadanie członkowi zespołu, określić jego priorytet/termin i monitorować jego stan i postęp. Użytkownicy widzą powierzone im poszczególne zadania, jak również zadania powierzone innym członkom zespołu.

Listy kontaktów
pozwalają członkom zespołu na dostęp do numerów telefonów, adresów e-mail lub adresów pocztowych klientów, partnerów i dostawców. Dzięki nim można kopiować informacje kontaktowe z książki adresowej do listy kontaktów lub vice versa.

Lista zdarzeń
Korzystając z listy zdarzeń można dodawać informacje o ważnych terminach lub kopiować je do kompatybilnego z nią kalendarza.

Biblioteki obrazów
Możesz tu zapisywać zdjęcia i grafiki, a inni obejrzą je w postaci miniatur lub normalnych plików. Biblioteka obrazów pozwala na utworzenie firmowego repozytorium grafik, dzięki którym można ujednolicić firmową grafikę, używane zdjęcia i obrazy, upraszczając w ten sposób codzienne czynności członków zespołu i nadać wizerunkowi firmy większy poziom profesjonalizmu.

Narzędzia administracyjne
Umożliwiają blokowanie wybranych plików z biblioteki dokumentów, aby zapobiec przesyłaniu podejrzanych plików na serwer.
• Pozwalają dodawać użytkowników do witryny i przyznawać im dostęp do określonych podstron.
• Dają możliwość przypisywania użytkownikom uprawnień.

Śledzenie odwiedzin witryny
Dzięki funkcji śledzenia odwiedzin strony ustalisz, ilu użytkowników odwiedza każdą ze stron. Wówczas strony rzadko wykorzystywane można zarchiwizować i w ten sposób zaoszczędzić miejsce.

Z nami IT może być proste!